Digitaler Rechnungseingang leicht gemacht
Egal ob E-Rechnung, PDF oder Papierrechnung. Der envisia finder liest relevante Rechnungsdaten aus und stößt die passenden Prüfungs- und Freigabeprozess an. Das reduziert manuellen Aufwand, verkürzt Bearbeitungszeiten und niemand muss nachfragen, weiterleiten oder suchen auf welchem Schreibtisch eine Rechnung gerade liegt.
Die Lösung für Ihre Rechnungsprozesse
- Analoge Rechnungen einfach digitalisieren
- Rechnungsinhalte automatisch auslesen und vervollständigen
- Rechnungen landen automatisch bei der richtigen Person, auch über Abteilungen hinweg
- Weiterleitungen und Freigaben individuell steuern
- Freigabeschritte sind dokumentiert, GoBD-konform und prüfungssicher
- Daten direkt an die Buchhaltung übergeben
Das rechnet sich
Vom Rechnungseingang bis zur Übergabe an die Buchhaltung greifen alle Schritte ineinander. Manuelle Arbeit wird minimiert, Bearbeitungen werden beschleunigt, so werden Zeit und Kosten gespart.
Rechnung erfassen
Rechnungen gelangen über verschiedene Eingangskanäle zentral in den envisia finder und stehen direkt für die weitere Verarbeitung bereit.
Automatisch zuordnen
Anhand definierter Regeln und vorhandener Informationen wird die Rechnung automatisch dem passenden Prozess, der Kostenstelle oder Abteilung zugeordnet.
Prüfen und freigeben
Prüfung- und Freigabeschritte laufen nach definierten Prozessen. Auch bei Urlaub oder Krankheit läuft der Prozess automatisch über eine hinterlegte Vertretung weiter.
Weitergeben
Freigegebene Rechnungsdaten werden über Schnittstellen direkt an DATEV oder andere angebundene Systeme übergeben.
Digitalen Rechnungseingang live
Sehen Sie selbst, wie der envisia finder Ihren Rechnungseingang automatisiert und Ihre Buchhaltung entlastet. In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten und Potenziale für Ihre bestehenden Abläufe.
Wunschtermin buchenPapierrechnungen direkt digital weiterverarbeiten
Auch Papierrechnungen lassen sich direkt in den digitalen Rechnungsprozess integrieren. Dokumente werden erfasst, zentral bereitgestellt und anschließend digital weiterverarbeitet.
Intelligent Scannen
Digitalisieren kann so einfach sein, mit der von uns eigens entwickelten Drucker-App können Dokumente ohne Zwischenschritte in den envisia finder zugeführt werden.
Nahtlose Weiterverarbeitung
Alle relevanten Informationen liegen vollständig vor, sodass Rechnungen ohne Unterbrechungen weiterverarbeitet werden können.
Direkt im richtigen Prozess
Digitalisierte Rechnungen stehen unmittelbar für die weitere Bearbeitung, Zuordnung und Freigabe bereit.
Intelligente Rechnungserkennung mit KI
Rechnungsinhalte werden mithilfe von KI automatisch erkannt, ausgelesen und strukturiert bereitgestellt. Relevante Informationen stehen direkt für die weitere Verarbeitung zur Verfügung. Das reduziert den manuellen Aufwand und beschleunigt den gesamten Rechnungsprozess.
Automatische Datenerfassung
Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Beträge, Zahlungsinformationen und weitere Rechnungsinhalte werden automatisch erkannt und strukturiert bereitgestellt.
Ergänzung fehlender Informationen
Kostenstellen, Projektzugehörigkeiten und weitere Angaben können automatisch ergänzt werden.
Hohe Erkennungsqualität
Auch umfangreiche Rechnungen und unterschiedliche Dokumentstrukturen können automatisiert analysiert und verarbeitet werden.
Automatisierte Freigaben durch KI
Freigaben können anhand definierter Regeln und erkannter Rechnungsinformationen automatisiert gesteuert werden. Die KI unterstützt bei der Zuordnung und hilft dabei, Rechnungen schnell in den passenden Prozess zu überführen.
Beschleunigte Abläufe
Automatisierte Zuordnungen und Freigaben verkürzen die Durchlaufzeit im Rechnungsprozess.
Regelbasierte Prozesse
Freigaben werden anhand definierter Kriterien wie Betrag, Kostenstelle oder Zuständigkeit gesteuert.
Intelligente Zuweisung
Rechnungen werden gezielt an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet.
Nahtlose Anbindung an DATEV und weitere Systeme
Rechnungsdaten werden automatisch an DATEV und andere angebundene Systeme übergeben. So bleibt der Prozess vom Rechnungseingang bis zur weiteren Verarbeitung durchgängig.
Reduzierung manueller Aufwände
Bereits erfasste Rechnungsdaten stehen für angebundene Systeme zur Verfügung und müssen nicht erneut übertragen werden.
Durchgängige Prozesskette
Vom Dokumenteingang bis zur Buchung greifen alle Schritte ineinander. Bestehende Systeme bleiben eingebunden und werden sinnvoll ergänzt.
Flexible Anbindung weiterer Systeme
Dokumente und Daten lassen sich flexibel integrieren, durch weitreichende Integrationen und Schnittstellen zu anderen Anwendungen. Auch ERP- und CRM-Systeme lassen sich in wenigen Schritten anbinden, unabhängig von Hersteller-Kooperation und Branche, damit sich der envisia finder ganz an Ihr Unternehmen anpasst.
Fristen sicher im Griff behalten
Zahlungsziele und Skontofristen werden automatisch erkannt und übersichtlich dargestellt. Verantwortliche Mitarbeiter werden rechtzeitig informiert und können fristgerecht reagieren.
Fristen jederzeit im Blick
Alle relevanten Zahlungsziele werden automatisch erkannt, überwacht und übersichtlich dargestellt. Der aktuelle Status ist jederzeit transparent und nachvollziehbar.
Automatische Benachrichtigungen
Verantwortliche werden bei anstehenden oder kritischen Fristen automatisch per E-Mail informiert. So wird sichergestellt, dass keine Aufgabe unbeachtet bleibt.
Eskalationsstufen bei Verzögerungen
Werden Fristen kritisch oder sogar überschritten, greifen definierte Eskalationsstufen. Zuständige Personen werden gezielt eingebunden, damit rechtzeitig reagiert werden kann.
Häufig gestellte Fragen
Ein digitaler Rechnungseingang beschreibt die automatisierte, papierlose Verarbeitung eingehender Rechnungen, von der Erfassung bis zur Freigabe.
Prüfungs und Freigabeprozesse lassen sich anhand individueller Regeln und Zuständigkeiten abbilden. Rechnungen können beispielsweise abhängig von Betrag, Kostenstelle oder Abteilung an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Bearbeitungsschritte werden dokumentiert und bleiben nachvollziehbar.
Ja. Papierrechnungen können digitalisiert und anschließend in den digitalen Rechnungsprozess übernommen werden. Mit der Drucker-App können Dokumente beispielsweise direkt vom Multifunktionsgerät an den envisia finder übergeben und dort weiterverarbeitet werden.
Ja. Rechnungsdaten können über entsprechende Schnittstellen an DATEV und weitere angebundene Systeme übergeben werden. Dadurch lässt sich der Rechnungsprozess vom Eingang über die Freigabe bis zur weiteren Verarbeitung in der Buchhaltung durchgängig gestalten.
Nein. Der envisia finder ist nicht für die Erstellung von Rechnungen gedacht. Er setzt beim Rechnungseingang an und unterstützt dabei, eingehende Rechnungen zu erfassen, relevante Daten auszulesen, Prüfungs- und Freigabeprozesse zu steuern und die Daten anschließend an die Buchhaltung oder angebundene Systeme zu übergeben.
Nein. Der envisia finder ist keine Buchhaltungs- oder ERP-Software, sondern ergänzt Ihr bestehendes System: Er erfasst, prüft und gibt Rechnungen frei und übergibt die Daten anschließend an Ihr Buchhaltungsprogramm.
Sie haben Fragen? Wir führen eine kostenlose Live-Demo für Sie durch.
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Ihr Ansprechpartner
Niklas RitzenhoffBusiness Development Manager
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